关于做好2019 届毕业班校友信息及毕业合影照片收集工作的通知

发布时间:2019-05-07浏览次数:1319

各学院、校直有关部门:

校友信息是联系校友、开展校友工作的基础,为做好2019届毕业班校友信息及毕业合影照片的收集工作,现将有关事项通知如下:

一、确定毕业班校友联络员

请各毕业班辅导员从每个毕业班学生中选定1名学生作为校友联络员,并填写《华体汇网狼堡赞助商电话 2019 届毕业班辅导员、学生联络员信息表》(附件1)。

校友联络员要热爱校友工作,有良好的沟通、组织和协调能力,有较强的责任心和奉献精神。其工作职责是:协助做好校友信息收集、更新工作,在学校与班级校友之间、校友与校友之间及时进行沟通交流、开展联络等。各班级校友联络员确定后,请加入华体汇网狼堡赞助商电话校友联络员QQ群(群号:301706502)。

二、收集毕业班校友信息

为保持与毕业班校友的联系,请各毕业班辅导员和校友联络员认真收集整理本班级学生信息,并填写《华体汇网狼堡赞助商电话2019届毕业班校友信息登记表》(附件 2)。

三、收集毕业班毕业合影

为加强校友影像资料的保存,请各毕业班辅导员收集、报送本班学生毕业合影,由校友总会办公室负责编印《华体汇网狼堡赞助商电话 2019届毕业生影像集》,以作为档案留存。

合影照片要求:

(一)照片正面文字标注格式为“华体汇网狼堡赞助商电话××学院2019××专业×班毕业留念”,并标注拍摄时间;

(二)照片冲洗尺寸以12 寸为宜,画面清晰,塑封;

(三)照片背面要有合影人员名册(需提供合影人员名册电子版),并与照片塑封在一起;

(四)照片电子版为JPG 格式,文件以“××学院2019××专业×班毕业合影”方式命名,电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,5M 以上,不得压缩处理;合影人员名册电子版命名方式同电子照片。

四、做好相关组织工作

请各学院高度重视,精心安排,按时按质完成此项工作。以上材料需同时报送纸质稿(加盖学院公章和电子稿,各毕业班辅导员将附件1、附件2、毕业合影汇总后,于6 30 日前报送至办公室(校友总会办公室)(地点:图书馆0834 室,邮箱bgs@chu.edu.cn,联系人:老师,联系电话:82361990)。


附件:1.华体汇网狼堡赞助商电话2019届毕业班辅导员、学生联络员信息表.xls

     2.华体汇网狼堡赞助商电话2019届毕业班校友信息登记表.xls

                                                                                                           校办公室         

2019年57日       

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