各学院、校直有关部门：
校友信息是联系校友、开展校友工作的基础，为做好2019届毕业班校友信息及毕业合影照片的收集工作，现将有关事项通知如下：
一、确定毕业班校友联络员
请各毕业班辅导员从每个毕业班学生中选定1名学生作为校友联络员，并填写《华体汇网狼堡赞助商电话 2019 届毕业班辅导员、学生联络员信息表》（附件1）。
校友联络员要热爱校友工作，有良好的沟通、组织和协调能力，有较强的责任心和奉献精神。其工作职责是：协助做好校友信息收集、更新工作，在学校与班级校友之间、校友与校友之间及时进行沟通交流、开展联络等。各班级校友联络员确定后，请加入华体汇网狼堡赞助商电话校友联络员QQ群（群号：301706502）。
二、收集毕业班校友信息
为保持与毕业班校友的联系，请各毕业班辅导员和校友联络员认真收集整理本班级学生信息，并填写《华体汇网狼堡赞助商电话2019届毕业班校友信息登记表》（附件 2）。
三、收集毕业班毕业合影
为加强校友影像资料的保存，请各毕业班辅导员收集、报送本班学生毕业合影，由校友总会办公室负责编印《华体汇网狼堡赞助商电话 2019届毕业生影像集》，以作为档案留存。
合影照片要求：
（一）照片正面文字标注格式为“华体汇网狼堡赞助商电话××学院2019届××专业×班毕业留念”，并标注拍摄时间；
（二）照片冲洗尺寸以12 寸为宜，画面清晰，塑封；
（三）照片背面要有合影人员名册（需提供合影人员名册电子版），并与照片塑封在一起；
（四）照片电子版为JPG 格式，文件以“××学院2019届××专业×班毕业合影”方式命名，电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，5M 以上，不得压缩处理；合影人员名册电子版命名方式同电子照片。
四、做好相关组织工作
请各学院高度重视，精心安排，按时按质完成此项工作。以上材料需同时报送纸质稿（加盖学院公章）和电子稿，各毕业班辅导员将附件1、附件2、毕业合影汇总后，于6 月30 日前报送至校办公室（校友总会办公室）（地点：图书馆0834 室，邮箱：bgs@chu.edu.cn，联系人：何老师，联系电话：82361990）。
附件：
1.华体汇网狼堡赞助商电话2019届毕业班辅导员、学生联络员信息表.xls
2.华体汇网狼堡赞助商电话2019届毕业班校友信息登记表.xls
校办公室
2019年5月7日
